Bestel hier gratis kleurstalen voor jouw schuifwand op maat Lees meer
5 tips voor het ordenen en opbergen van jouw administratie
Zo houd je alles netjes op een rijtje
Als je administratie niet georganiseerd is, kan het een ontmoedigende taak zijn om het te ordenen. Van facturen en contracten tot bonnetjes en jaarrekeningen, er is altijd een constante stroom van papierwerk dat een plek nodig heeft. Hier zijn enkele tips om je administratie effectief te ordenen en op te bergen: dat zorgt voor meer rust én productiviteit!
You have to work on the business first before it works for you.
Tip 1: Categoriseer je documenten
Breng orde in de chaos! Begin met het sorteren van je documenten in categorieën. Stop ze vervolgens in mappen of klappers. Dit maakt het veel eenvoudiger om specifieke documenten te vinden wanneer je ze nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan de categorieën: huis, zorg, werk, financiën, verzekeringen en kinderen.
Tip 2: Maak gebruik van labels
Gebruik vervolgens labels voor deze categorieën. Dit kan op basis van onderwerp, datum, belangrijkheid of elke andere methode die voor jou logisch is. Labels maken het niet alleen gemakkelijker om te vinden wat je nodig hebt, maar ze helpen je ook om bij te houden wat waar vervolgens is opgeslagen. Daarnaast ziet dit er vervolgens nét iets leuker en vrolijker uit.
Tip 3: Digitaliseer waar mogelijk
Hoewel fysieke documenten nog steeds noodzakelijk zijn, kun je overwegen om waar mogelijk te digitaliseren. Dit vermindert de hoeveelheid papier die je moet opbergen en maakt het gemakkelijker om documenten te vinden en te organiseren. Dat scheelt ook wat opbergruimte in huis.
Tip 4: Routine in archivering
Probeer een routine te ontwikkelen voor het archiveren van je documenten. Bijblijven is makkelijker dan puin ruimen! Of je nu kiest voor een wekelijks, tweewekelijks of maandelijks schema, het belangrijkste is om consequent te zijn. Dit voorkomt de ophoping van papieren en maakt het gemakkelijker om bij te blijven met je administratie. Tip: plan dit in in je agenda, het liefst samen met je partner. Dit zorgt voor een stok achter de deur.
Tip 5: Maak gebruik van een kantoorkast met schuifdeuren
Een kantoorkast met schuifdeuren is een ideale oplossing voor het opbergen van je administratie. Deze kasten bieden voldoende opbergruimte en houden je documenten uit het zicht, waardoor je kantoorruimte er georganiseerd en opgeruimd uitziet. Schuifdeuren nemen ook minder ruimte in beslag omdat ze zijwaarts openen, wat ze perfect maakt voor kleinere kantoorruimtes.
Blijft het maken van de juiste keuzes lastig?
Carlijn denkt met je mee voor een passende oplossing.
Meer lezen?
